Como todo el mundo, sabes que es extremadamente importante enviar un e-mail de agradecimiento después de una entrevista de contratación, pero ¿qué tal una carta escrita a mano más personal? En algunos casos, las cartas de agradecimiento pueden ser extremadamente útiles para ayudarle a destacarse de un futuro empleador.
Durante una entrevista que tuve con Manel GHAZOUANI, Consultor de RR.HH. de SIGMUND Túnez, me dijo que no era necesario enviar una nota manuscrita después de la entrevista, pero que podría ser una práctica útil para diferenciarse de otros candidatos.
Si no está seguro de por dónde empezar, utilice el método siguiente después de una entrevista para agradecer al gerente de reclutamiento.
¿A quién enviarlo?
Aunque se alienta a enviar un correo electrónico de agradecimiento a cualquier persona que le haya ayudado en el proceso de la entrevista, no es necesario enviar a cada persona una carta escrita a mano. Las cartas de agradecimiento escritas a mano deben ser consideradas para las personas que se han tomado un tiempo fuera de su horario para sentarse y discutir la compañía, su posición y su experiencia pasada con usted. Dicho esto, si hay alguien en la oficina que no te ha entrevistado pero que realmente te ha ayudado, como un gerente de recursos humanos, o si después de haber pasado un test de personalidad como el 5FactorsProque tuvo una discusión sobre sus resultados, nunca está de más enviar una carta de agradecimiento.
Según Manel, es una gran manera de crear un zumbido sobre ti en sus oficinas. Cuanta más gente te perciba favorablemente, más éxito tendrás en conseguir el trabajo. Decidir a quién enviar el correo escrito a mano también depende en gran medida de los plazos. Los candidatos deben enviar un breve correo electrónico a un reclutador o a un representante de recursos humanos agradeciéndoles que les hayan permitido avanzar en el proceso de contratación, según Manel. Si los candidatos se reúnen con los ejecutivos de reclutamiento y saben que la decisión no se tomará en un día o dos, enviar una carta de agradecimiento la misma noche es una buena idea.
¿Qué es lo que quieres decir?
Su carta de agradecimiento debe tener un contenido diferente al del correo electrónico de agradecimiento que envió unas horas después de su entrevista. Dicho esto, debes asegurarte de tener lo suficiente para poder diferenciar entre tu correo electrónico y tu correo en papel antes de enviar ambos. Si sólo has tenido una breve conversación con alguien de la empresa y no tienes mucho que agradecer por correo, un simple correo electrónico es suficiente para esa persona. Los correos electrónicos de agradecimiento suelen tener una estructura que incluye agradecer a la persona que lo recibió, felicitarla por la empresa o la calidad de la conversación, comentar un tema del que se habló y explicar por qué es usted el mejor candidato para el puesto. Por otro lado, las cartas de agradecimiento escritas a mano te permiten ser un poco más personal.
Enviar una carta escrita a mano es un gesto reflexivo, así que piensa cuidadosamente en qué poner en ella. Por ejemplo, es una buena idea elegir un tema que se discutió en la entrevista y ampliarlo. Tendrás más tiempo para escribir esta carta manuscrita que un e-mail. Así que tómese su tiempo para profundizar en el tema y trate de encontrar algo interesante. Ir más allá de las expectativas de sus interlocutores probablemente impresionará al director de reclutamiento y le ayudará a tomar una decisión segura.
¿Cuándo enviar?
Dado que enviará esta carta de agradecimiento por correo, no se enviará tan rápido como por correo electrónico, lo que favorece a su favor. Según Manel, un candidato que realmente quiera destacar puede enviar un correo electrónico de agradecimiento unas horas después de una entrevista y dejar una carta de agradecimiento en papel en el buzón por la noche. ¿Es demasiado enviar a los dos? No. Este sistema es ventajoso porque el correo electrónico añade una buena primera impresión inmediatamente después de la entrevista. La nota de agradecimiento, que llegará unos días más tarde en la semana, le recordará al gerente de reclutamiento sus habilidades, modales y atención. "Hay una cosa que probablemente no harás y es demasiada comunicación o seguimiento después de tu cara a cara con el reclutador", me dijo Manel.
¿A dónde enviarlo?
Envíe la carta de agradecimiento al oficial de reclutamiento a la dirección de su oficina. Si no mantuvo correspondencia con el oficial de reclutamiento para organizar la entrevista, pida una tarjeta de visita al final de la reunión. Esto asegura que tendrás toda la información necesaria para contactar con ellos. En cuanto al medio en el que escribirá su nota de agradecimiento, debe ser una tarjeta de agradecimiento profesional que pueda comprar en una papelería. Al elegir esta tarjeta, asegúrese de mantener el ambiente de la oficina o la compañía.
Si la compañía es más formal, una tarjeta de agradecimiento con un fondo claro será más apropiada. Si la compañía es más creativa y relajada, siéntase libre de divertirse eligiendo esta tarjeta, teniendo en cuenta el tono correcto de su cultura.
¿Por qué enviarlo?
El envío de una carta de agradecimiento escrita a mano no es una práctica común para todos los candidatos, y es una práctica que ayuda a los candidatos a destacarse cuando se hace correctamente. Escribir una carta de agradecimiento a mano requiere más esfuerzo que escribir un correo electrónico, lo que demuestra que eres capaz de reflexionar y que tienes la motivación para hacer un esfuerzo extra.
¿Qué estilo se adopta?
El tono de su correo debe corresponder a la cultura de la empresa, que debe conocer después de una o dos entrevistas o intercambios con ellos. "Tienes que dar un paso atrás y evaluar la cultura, porque quieres ser capaz de reflejar lo que experimentaste ese día", dice Manel. Como el correo electrónico de agradecimiento posterior a la entrevista, tu carta de agradecimiento posterior a la entrevista no debería ser una novela que explique por qué quieres trabajar para la empresa. Escribir una nota demasiado larga dará la impresión de no saber ir al grano, de no comprender la cultura de la empresa y de no tener el espíritu de síntesis. "Quieres escribir de forma concisa para que quepa en una tarjeta de visita", me dijo Manel.
Ejemplo después de la entrevista Hola (mrs / mrs nombre del gerente de reclutamiento,), quería escribirle para darle las gracias por reunirse conmigo (el día que lo conoció).
Le agradezco mucho que se haya tomado el tiempo de contarme más sobre (título del puesto que solicita), (nombre del equipo al que solicita) y (nombre de la empresa) en general. En particular, estuve pensando en lo que dijiste sobre la reestructuración de (nombre del equipo al que te presentas) y me di cuenta de que era similar a los cambios realizados en mi equipo en (antigua empresa). Es una gran idea mover las prácticas, y creo que podría aportar algunas habilidades beneficiosas durante esta transición. Estos cambios son realmente una oportunidad emocionante para (nombre del equipo al que está solicitando) en (nombre de la compañía) y me gustaría tener la oportunidad de ser parte del crecimiento del que hemos estado hablando. Espero tener noticias suyas pronto.
Sinceramente, (su nombre y apellido)